Film festivals

Fair practice for film festival organizations

Objective:

Develop practice tools aimed at improving the working conditions of employees (employed and self-employed) at the organizations of the filmfestivals. Also attention to the position of interns and volunteers.

Type of activity:

By 2023, 7 larger film festivals commissioned an independent benchmark. Partly on that basis, on about 13 workers and workers at large and small film festivals plus the union in the chain table from 2024 guidelines Develop guidelines to improve the Fair Practice Code into appropriate laborconditions and zzp rates.

Duration:

As of February 2024 


Collaborative partners:

Arts Association, various directors/HR staff/staff representatives/zzp people at film festivals. There is no national umbrella association for the 115 film festivals in our country.

Praktijkinstrumenten A: Het ontwikkelen van een Arbeidsmarktmonitor die in kaart brengt hoeveel (categorieën) werkenden er zijn binnen de archeologie plus wat hun activiteiten, arbeidsvoorwaarden en werkomstandigheden zijn. Draagvlak en communicatie 2D: Het benutten van vakspecifieke online en offline gremia zoals landelijke festivals, congressen en bijeenkomsten van vertegenwoordigers uit het veld voor de externe communicatie en gedachtewisseling over de ketentafel, haar bevindingen en (voorlopige) voorstellen. Draagvlak en communicatie 2E: Het bestuur van Platform ACCT betrekken om de praktijkinstrumenten van de ketentafel mee te nemen in de uitwerking van de arbeidsmarktagenda en culturele en creatieve sector, onder andere in een sectoraal convenant. Praktijkinstrumenten
  1. Ontwikkelen arbeidsmarktmonitor
  2. Formuleren regeling standaard arbeidsvoorwaarden incl. werkomstandigheden
Draagvlak en communicatie
  1. Ervaringspanel
  2. Klankbordgroep deskundigen en financiers
  3. Publiciteit
  4. Beroepscongressen/(sociale) vakmedia
  5. Bestuur Platform ACCT
  6. Werven ambassadeurs
 Implementatie
  1. Model-overeenkomsten tussen onafhankelijke producenten/producerende publieke omroepen en werkenden
  2. Model-voorwaarden vanuit subsidiërende overheden/rijksfondsen/ financierende publieke omroepen voor werkverleners t.b.v. werkenden
  3. Toepassing praktijkinstrumenten bij commerciële omroepen, streamers en private financiers/fondsen nader te bepalenn
  4. Onderzoek (weer) aantrekkelijk maken sector voor werkenden
  5. Onderzoek verbetering financiële positie opdrachtgevers/producenten
  6. Inzetten van ambassadeurs in politiek en samenleving
 Borging en handhaving
  1. Versterking beroepsverenigingen van werkenden en werkverleners
  2. Sociale dialoog
  3. Structurele arbeidsmarktmonitor
  4. Periodieke actualisatie regeling standaard arbeidsvoorwaarden incl. werkomstandigheden
 Draagvlak en communicatie 2F: Desgewenst aansprekende ambassadeurs werven om het draagvlak voor de voorstellen van de ketentafel in de politiek en binnen de samenleving te vergroten. Draagvlak en communicatie 2 G - Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit. Proin congue turpis elit, nec imperdiet ligula blandit ac. Praktijkinstrumenten B: Het formuleren van een regeling met standaard primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden inclusief werkomstandigheden, die voor elke archeologisch werkende zouden moeten gelden, in loondienst of als zelfstandige. Met name daar waar er geen (specifieke) cao is. Praktijkinstrumenten
  1. Ontwikkelen arbeidsmarktmonitor
  2. Formuleren regeling standaard arbeidsvoorwaarden incl. werkomstandigheden
Praktijkinstrumenten
  1. Ontwikkelen arbeidsmarktmonitor
  2. Formuleren regeling standaard arbeidsvoorwaarden incl. werkomstandigheden
Implementatie 3A: Het doen van concrete aanbevelingen door de ketentafel gericht op de implementatie van de praktijkinstrumenten door de opdrachtgevers, te weten onafhankelijke producenten/producerende omroepen ten gunste van voor hen die op basis van een opdrachtovereenkomst werken bij producties. Praktijkinstrumenten
  1. Ontwikkelen arbeidsmarktmonitor
  2. Formuleren regeling standaard arbeidsvoorwaarden incl. werkomstandigheden
Implementatie 3B: Het formuleren van criteria die gelet op de ontwikkelde praktijkinstrumenten in de subsidievoorwaarden van de overheden en zelfstandige bestuursorganen/zbo’s zoveel mogelijk opgenomen zouden moeten worden. Te beginnen met het ministerie van OCW, het Filmfonds plus in het verlengde daarvan het Stimuleringsfonds Creatieve Industrie en de aan de publieke omroep gelieerde fondsen. Draagvlak en communicatie 2A: De voorlopige voorstellen van de ketentafel voor commentaar voorleggen aan een breder ervaringspanel met werkverleners/opdrachtgevers en werkenden/opdrachtnemers uit alle betrokken geledingen. Draagvlak en communicatie 2B: De voorlopige voorstellen van de ketentafel tevens voor reactie voorleggen aan een klankbordgroep van deskundigen en financiers. Draagvlak en communicatie 2C: De communicatiemiddelen van Platform ACCT inzetten om de voortgang, bevindingen en definitieve voorstellen van de ketentafel breder te verspreiden. Implementatie 3C: De positie van commerciële omroepen/streamers/private financiers en fondsen is nader te bepalen. Implementatie 3D: Het onderzoeken van mogelijkheden om de culturele sector (weer) aantrekkelijk te maken zodat men erin wil (blijven) werken. Denk aan: het gericht aanbieden van scholing tegen gereduceerd tarief voor zzp’ers, een vorm van een sociaal vangnet, persoonlijke (door)groei mogelijkheden, coaching, advies en mogelijke andere (verplichte) collectieve regelingen waaronder aansprakelijkheidsverzekering, arbeidsongeschiktheidsverzekering en op termijn mogelijk een pensioenverzekering. Dit alles leidt tot meer aantrekkelijkheid en geeft zzp’ers ruimte om te ondernemen en hun eigen verantwoordelijkheid te (kunnen) nemen. Implementatie 3E: Onderzoeken hoe de gekozen verbeteringen (vertaald in de praktijkinstrumenten) kunnen worden vertaald naar de positie van de producent. Dit zou ook kunnen behelzen dat wordt onderzocht of producenten een structurele subsidie voor hun bureau/productiehuis vanuit de overheid zouden kunnen krijgen. Implementatie 3F: Het inzetten van ambassadeurs in politiek en samenleving om het draagvlak voor de voorstellen van de ketentafel te vergroten. Implementatie 3 G - Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit. Proin congue turpis elit, nec imperdiet ligula blandit ac. Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit. Proin congue turpis elit, nec imperdiet ligula blandit ac. Implementatie 3 H - Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit. Proin congue turpis elit, nec imperdiet ligula blandit ac. Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit. Proin congue turpis elit, nec imperdiet ligula blandit ac. Borging en handhaving 4A: Het versterken van beroepsverenigingen van werkenden en werkverleners. Er is een groot aantal verenigingen, die inhoudelijk deels door DAFF worden ondersteund. Dit kan verbreed worden tot arbeidsmarktvraagstukken. Borging en handhaving 4B: Gelet op het begrippenkader met definities en waardering en de onderscheiden functies met weging en tarieven, het leggen van dwarsverbanden die kunnen leiden tot meer kennisuitwisseling en versterking van de interne dialoog in de sector. Borging en handhaving 4C: Een structurele arbeidsmarktmonitor ter aanvulling/verfijning van bestaande monitoren over ‘Kunstenaars en andere werkenden met een creatief beroep’ van het CBS en ‘Creatieve Industrie’ van Media Perspectives. Borging en handhaving 4D: Periodieke actualisatie van de praktijkinstrumenten van de ketentafel, ook gelet op veranderende wetgeving.

The chain table graphic can be viewed on desktop and tablet.

This chain table graphic is under development.

Stay tuned for news, updates and important announcements about the chain table Film Festivals.

Long and complex chain
The chain involved in the Film/AV sub-sector is long and complex. It involves the parts production incl. pre- and post-production; distribution; exploitation/display. Films from our country and abroad are shown by streamers, broadcasters, cinemas, film theaters, film festivals and others.

Partly government funding including for film festivals
The quality, visibility and accessibility of Dutch audiovisual productions are important to OCW. That is why a supporting institution and four festivals for feature film and documentary in the so-called cultural basic infrastructure (BIS) are subsidized for several years. Through government funding to the Film Fund, there are also various financial incentives for a high quality film supply. As of 2025, this includes seven film festivals that will receive structural subsidies from the fund and a number to be determined that will be eligible for project funds. Municipalities primarily subsidize film theaters and film festivals. A number of provinces are also making various contributions. There are 115 film festivals in our country.

Fair pay and fair chain
The Film/AV cultural productions cast and crew chain table was launched in September 2022. This has already produced four fair pay practice tools by May 2024: Framework of terms, Guideline on safe and healthy working in the audiovisual sector, Assignment Compass and From wage to zzp rate. Concrete fair pay manuals for each of the 13 distinct professional fields will follow, based in part on a survey of professional groups completed in early May. In febuary 2024, the chain table Film Festivals began. For starters, this one seeks a Job House, a Standard Schedule of Fringe Benefits and zzp rates.


Doreen Boonekamp, subject matter expert and independent consultant, chairs both chain tables. For Platform ACCT/fair PACCT, this connection is relevant. It would be advisable to let this sub-sector serve as an example for a chain approach. For the sake of the concretization of the aspects of fair pay and fair chain, as mentioned in the Fair Practice Code. In view of this, there has already been contact with the movie theaters.

Pre- and background surveys typically identify the current state of affairs within a subsector. These surveys, commissioned by Platform ACCT, guide the determination of the most pressing issues of the chain table.

The launch file covers the process of starting the chain table. It also provides insight into relevant studies, regulations, developments, parties, terms and conditions of employment and working conditions within the subsector.

Participants in this chain table include representatives from the Arts Unionand various managements/HR employees/staff representatives/zzp’ers at film festivals.

The goals memo includes the intended goals of the chain table regarding practice tools, support and communication, implementation and assurance, and enforcement.

Goal note not yet available.

The practical tools to be created by the chain table could include good examples, framework of terms (with definitions), manual, fee guideline, proposals for (collective) agreements.

Staying informed?

Would you like to stay up to date on all the steps being taken within the program toward better working conditions and collective agreements? Sign up for the fairPACCT newsletter here. View here previous editions of our newsletter.