De Ketentafel Filmfestivals werkt daarnaast aan aanvullende tools, zoals een leidraad voor (sociaal) veilig en gezond werken, en aan een overkoepelend document waarin de fair pay-instrumenten worden geborgd.

De Ketentafel Film/AV productie werkt daarnaast in focusgroepen door aan een richtlijn voor annulering, en aan een handleiding met aanbevelingen over aansprakelijkheid en verzekeringen van materialen. Voor scenaristen wordt onderzocht hoe de fair pay-afspraken kunnen worden doorvertaald naar een praktisch handvat voor onderhandelingen over tv-producties, met tarieven gekoppeld aan minuten. Ook word er gewerkt aan een overkoepelend document als vervolg op de Intentieverklaring Audiovisuele Sector, waarin de ontwikkelde tools voor film- en AV-producties worden geborgd, zodat nieuwe partijen eenvoudig kunnen aansluiten.

Om de toepassing van de fair pay-tools in de praktijk verder te ondersteunen, wordt binnenkort de nieuwe website van Platform ACCT en fairPACCT gelanceerd. Een samengestelde werkgroep met deelnemers uit beide ketentafels werkt in aansluiting hierop samen met fairPACCT aan het verbeteren van de communicatie.

Op de agenda staan onder meer de ontwikkeling van een webbased tool die alle fair pay-praktijkinstrumenten voor film- en AV-productie met elkaar verbindt, een rekentool voor filmfestivals, een overzicht van veelgestelde vragen, persona’s en instructiefilms over de toepassing van de tools.

Pilot onafhankelijk loket film- en AV-sector

Vanaf het begin is het de bedoeling dat het overleg tussen werkenden en werkverleners, en het gebruik van de fair pay-tools die binnen het programma fairPACCT van Platform ACCT aan de ketentafels worden gefaciliteerd, structureel worden geborgd binnen de betreffende deelsectoren.

Bij de start van de Ketentafel Film/AV-productie was al duidelijk dat deze opgave complex is en de gehele bedrijfskolom omvat. Er zijn veel verschillende partijen en belangen betrokken, collectieve afspraken ontbreken en de scope bestrijkt de volledige filmproductie, van kop tot staart.

Om fair pay en fair practice tot de norm te maken, moet bovendien de financiële basis van filmproducties worden versterkt. Omdat audiovisuele productie per project wordt gefinancierd, vraagt dit inzet van alle betrokken publieke én private partijen in de waardeketen. Daarnaast is ten behoeve van een gelijk speelveld met andere landen verbreding van de toegang tot financiering nodig, bijvoorbeeld via een tax shelter of tax credit. Tegelijkertijd vraagt verdere professionalisering van de sector om meer kennisdeling, samenwerking en continuïteit.

Juist deze complexiteit maakt dat structurele borging niet vanzelf ontstaat. Zonder tijdige voorbereiding bestaat het risico dat opgebouwde kennis, afspraken en instrumenten versnipperen of onvoldoende worden toegepast. Om de overgang naar sectorale borging zorgvuldig en realistisch vorm te geven, is het nodig om in een afgebakende periode te verkennen hoe overleg, kennisdeling en ondersteuning duurzaam kunnen worden georganiseerd.

Met ondersteuning van het ministerie van OCW wordt daarom een pilot in de film- en AV-sector uitgevoerd. In deze pilot wordt onderzocht hoe een onafhankelijke structuur kan worden ingericht die fungeert als centraal aanspreekpunt voor werkenden, werkverleners, ketenpartners en andere stakeholders.

De pilot heeft een looptijd van circa negen maanden en bestaat uit twee fasen: een verkenningsfase, gericht op organisatievorm, juridische entiteit en governance, gevolgd door een proeffase waarin de opzet in de praktijk wordt getest.

De pilot wordt uitgevoerd onder de vlag van het Nederlands Film Festival (NFF). Het NFF is verantwoordelijk voor de projectadministratie en het financieel beheer. Doreen Boonkamp, voorzitter van de Ketentafels Film/AV-productie en Filmfestivals, is betrokken als kwartiermaker. Voor de uitvoering schakelt zij een secretaris, juridisch advies en communicatieondersteuning in. Daarnaast wordt ook de ketentafelwerkgroep communicatie, implementatie en borging (of een afvaardiging daarvan) actief betrokken.